GOCLICK ERP kết nối bán hàng, POS, kho, điều chuyển, mua hàng, CRM, khách hàng thân thiết, nhân sự, chấm công, tiền lương, phê duyệt, kế toán và Mobile App để doanh nghiệp vận hành đồng bộ từ trụ sở đến từng cửa hàng.
GOCLICK ERP được tổ chức theo đúng dòng vận hành thực tế: từ hàng hóa, mua hàng và kho; đến POS, bán hàng đa kênh, khách hàng; rồi nhân sự, chấm công, tiền lương, phê duyệt và kế toán. Dữ liệu được dùng xuyên suốt thay vì phải nhập lại ở từng bộ phận.
Quản lý công ty, chi nhánh, cửa hàng, kho, quầy POS và nhân viên trên cùng hệ thống. Phân quyền theo vai trò và phạm vi dữ liệu để mỗi người chỉ thấy phần việc cần thiết.
POS tại quầy, đơn online, website, đặt trước và các kênh bán được tập trung về một luồng đơn hàng; liên kết tồn kho, thanh toán, khách hàng và kế toán.
Quản lý nhập, xuất, kiểm kê, điều chỉnh và điều chuyển giữa kho tổng, chi nhánh và cửa hàng; theo dõi tồn theo sản phẩm, mã vạch, serial, lô và mức tồn.
Từ nhu cầu nhập hàng đến đề nghị mua, đơn đặt hàng, phê duyệt, nhận hàng, nhập kho, hóa đơn, thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Quản lý hồ sơ, lịch sử mua hàng, chương trình thành viên, tích/đổi điểm, cấp bậc và giao dịch điểm để một khách hàng có thể được nhận diện xuyên suốt toàn chuỗi.
Từ tuyển dụng, hồ sơ, hợp đồng, đào tạo đến ca làm, chấm công, nghỉ phép, công việc và tiền lương, giúp quản lý đội ngũ theo từng cửa hàng và bộ phận.
Thiết lập quy trình phê duyệt cho mua hàng, kho, điều chuyển, hoàn tiền, nghỉ phép, tăng ca, đi công tác và các yêu cầu nội bộ theo nhiều cấp.
Liên kết dữ liệu bán hàng, mua hàng, kho, thanh toán, hóa đơn, ngân hàng, chi phí và bảng lương để theo dõi doanh thu, công nợ, dòng tiền và kết quả kinh doanh.
Nhân sự có thể chấm công, bán hàng, nhận công việc, cập nhật và báo cáo công việc, gửi yêu cầu nghỉ phép/tăng ca, trao đổi nhắn tin và cập nhật thông tin ngay trên điện thoại.
Theo dõi doanh thu, đơn hàng, tồn kho, khách hàng, nhân sự, chi phí và hiệu quả từng cửa hàng hoặc toàn hệ thống để ra quyết định nhanh hơn.
Doanh nghiệp tổ chức dữ liệu theo cấu trúc thực tế: công ty, chi nhánh, cửa hàng, kho, quầy/POS và nhân viên. Mỗi giao dịch được ghi nhận tại đúng điểm phát sinh nhưng vẫn nằm trong hệ thống quản trị tập trung.
GOCLICK không nối các phân hệ theo một đường thẳng. Mỗi nghiệp vụ tạo ra dữ liệu và sự kiện để nhiều bộ phận cùng sử dụng, từ mua hàng, kho, bán hàng đến khách hàng, nhân sự và kế toán.
Nhu cầu mua phát sinh từ kế hoạch hoặc mức tồn. Đề nghị mua có thể đi qua phê duyệt trước khi tạo đơn mua; khi hàng về, dữ liệu nhận hàng và nhập kho làm tăng tồn, còn hóa đơn và thanh toán tạo dữ liệu công nợ và kế toán.
Hàng hóa được điều phối giữa kho tổng, chi nhánh và cửa hàng. Tại nơi gửi phát sinh xuất chuyển; tại nơi nhận phát sinh nhập nhận. Hai phía đều lưu lịch sử giao dịch để đối soát tồn.
Một giao dịch bán có thể đồng thời tạo dữ liệu đơn hàng, thanh toán, xuất/giảm tồn, hóa đơn và doanh thu. Đơn online và POS đều có thể được tập trung để xử lý theo cùng logic vận hành.
Khách hàng là dữ liệu dùng chung cho bán hàng và CRM. Đơn hàng/hóa đơn tạo lịch sử giao dịch; dữ liệu giao dịch có thể làm cơ sở cộng điểm, thay đổi hạng và phục vụ chăm sóc ở các lần mua tiếp theo.
Hồ sơ nhân viên gắn với tổ chức, nơi làm việc và vai trò. Ca làm, check-in/out, nghỉ phép, tăng ca, phụ cấp và hoa hồng tạo thành các nguồn dữ liệu đầu vào cho bảng lương.
Phê duyệt là lớp kiểm soát xuyên suốt thay vì một bước cố định. Có thể áp dụng cho mua hàng, điều chuyển, điều chỉnh kho, nghỉ phép, tăng ca và các yêu cầu nội bộ; toàn bộ quá trình được lưu vết để kiểm soát trách nhiệm.
ERP quản lý tập trung ở phía doanh nghiệp; Mobile App giúp nhân sự thực hiện nghiệp vụ ngay tại cửa hàng và hiện trường. Dữ liệu tạo ra từ điện thoại được đưa về hệ thống để quản lý, kiểm soát và tổng hợp theo quy trình.
ERP không vận hành theo kiểu “phân hệ này chuyển sang phân hệ kia” một chiều. Dữ liệu nền được dùng chung; mỗi giao dịch tạo ra các sự kiện cho những nghiệp vụ liên quan.
Dashboard là lớp tổng hợp dữ liệu để chủ doanh nghiệp và quản lý nhìn theo cửa hàng, chi nhánh hoặc toàn chuỗi; Mobile App đồng thời giúp nhân sự tạo và cập nhật dữ liệu tại điểm làm việc.
Thay vì mô tả các module nối tiếp nhau, hãy nhìn vào các sự kiện thực tế xảy ra trong một cửa hàng và cách dữ liệu được liên kết xuyên hệ thống.
Từ chuỗi nhỏ đến hệ thống nhiều điểm bán, doanh nghiệp có thể tổ chức dữ liệu và quy trình theo thực tế vận hành của mình.
Mobile App đưa các nghiệp vụ cần thực hiện tại điểm làm việc đến gần nhân viên hơn: chấm công, ca làm, nhận việc, báo cáo, yêu cầu nghỉ phép hoặc tăng ca, bán hàng và trao đổi nội bộ.
Các câu hỏi thực tế thường được đặt ra khi doanh nghiệp chuyển từ quản lý thủ công hoặc phần mềm rời rạc sang hệ thống tập trung.
Có. Có thể tổ chức công ty, chi nhánh, cửa hàng, kho và POS; dữ liệu được quản lý theo phạm vi và phân quyền phù hợp.
Có. Tồn kho được theo dõi theo kho/địa điểm, hỗ trợ nhập, xuất, kiểm kê, điều chỉnh và điều chuyển giữa các điểm.
Có. Doanh nghiệp có thể quản lý phiếu chuyển nội bộ, xuất tại nơi gửi, nhận tại nơi đến và theo dõi lịch sử giao dịch.
Có. POS và các kênh bán được quản lý trong luồng bán hàng tập trung; dữ liệu đơn hàng có thể liên kết với kho, khách hàng và kế toán.
Hệ thống có chương trình khách hàng thân thiết, giao dịch điểm và cấp bậc thành viên để doanh nghiệp tổ chức chính sách xuyên suốt toàn chuỗi.
Có. Có thể quản lý ca, Check-in/Out, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các yêu cầu liên quan đến nhân viên.
Có. Chấm công và dữ liệu nhân sự là nguồn đầu vào cho các nghiệp vụ tiền lương; hệ thống còn có thể quản lý hoa hồng và các khoản thu nhập/khấu trừ.
Có. GoClick có các luồng phê duyệt theo nghiệp vụ và có thể tổ chức người phê duyệt theo vai trò/cấp quản lý.
Có. Các nhóm dữ liệu từ bán hàng, mua hàng, kho, thanh toán, ngân hàng, chi phí và bảng lương có thể được đưa vào các nghiệp vụ kế toán/ghi sổ theo cấu hình.
Có. Dashboard và báo cáo có thể phục vụ theo dõi hoạt động theo điểm bán/chi nhánh và tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.
Có. Mobile App hỗ trợ các tác vụ tại điểm làm việc như chấm công, bán hàng, nhận công việc, cập nhật và báo cáo công việc, gửi yêu cầu nghỉ phép/tăng ca và trao đổi nhắn tin.
Có. Mobile App là kênh thực thi tại hiện trường; dữ liệu được đưa về hệ thống theo nghiệp vụ và phạm vi quyền được thiết lập để quản lý và tổng hợp.
Giải pháp quản trị doanh nghiệp theo quy trình thực tế, kết nối toàn bộ hoạt động của chuỗi trên một hệ thống thống nhất.
Để lại thông tin, GOCLICK sẽ liên hệ để trao đổi về nhu cầu và mô hình vận hành của doanh nghiệp.
